Si te dedicas a realizar eventos, capacitaciones, talleres o similares puede que te preguntes una forma de poder documentar este tipo de programas de forma efectiva.
Para eso puedes usar las Historias de Instagram y así aumentar el conocimiento de tu marca y las ventas del siguiente evento, que es justo lo que aprenderás en esta publicación.
Si la planificación de eventos es una parte integral de tu negocio puede que dejes un poco de lado la documentación del proceso con tantas cosas que organizar.
Sin embargo el utilizar este material es tus Historias podría ser tu arma secreta, bastaría con extraer un hipervínculo de una Historia que hayas hecho en tu Instagram haciendo clic en los tres puntos de la esquina y copiando el enlace destacado. Con esto se te abre un mundo de posibilidades de atracción de público hacia tus historias.
#1: Haz gráficos y material secundario antes del evento
Una buena estrategia es dividir los diferentes eventos (o uno solo con varias secciones) utilizando gráficos sencillos que puedes utilizar como puntos de control para que tus seguidores no se pierdan qué es exactamente lo que está pasando en todo momento.
Una idea es que podrías utilizar estos puntos de control y sacar enlaces de las diferentes partes de tu Historia Destacada y no solo del principio para utilizarlo con diferentes propósitos o, también, simplemente podrías crear varias Destacadas.
No importa si tú o tu equipo no son expertos en Photoshop o cualquier otro editor de fotos, puedes usar editores online como Canva sin saber en lo absoluto de diseño gráfico, solo se requiere un poco de sentido de lo estético.
#2: Captura tu evento en vivo
Ya tienes los preparativos previos a la documentación del evento, ahora vayamos al evento principal en el que tendrás que tomar estos tipos de imágenes:
Videos entre bastidores
El contenido improvisado es uno de los mejores que puedes tener, demuestra la esencia de tu marca sin mucho trabajo de fondo y le permite ver a tus seguidores quién eres sin todo el maquillaje y las ediciones.
Documenta la construcción de escenarios, el montaje, mini-entrevistas al staff, destaca los toques finales, la comida, la decoración, haz selfies o mil y un cosas más, después de tomo es mejor que sobre contenido a que sobre.
Eso sí, una vez tengas todo el contenido entre bastidores asegúrate de seleccionar bien lo que vayas a publicar, tampoco querrás abrumar a tus seguidores con demasiado contenido irrelevante.
Video de la atracción principal
¡El plato fuerte! Multitudes de personas, actuaciones especiales, oradores y sesiones son grandes tipos de material para incluir aquí, la idea es que toda la energía de tu evento se transmita a través de la pantalla y cree emoción y compromiso, así que no lo pienses demasiado y documenta lo que sucede.
Usa tu mejor juicio: Un posible asistente debería ser capaz de discernir lo que realmente sucede en el evento a partir de tus imágenes y publicaciones más destacadas.
Videos e imágenes de las experiencias
No hay mejor marketing que el boca a boca y las recomendaciones de los asistentes a tu evento puede ser bastante beneficioso. Puede que necesites un poco de preparación pero en general muchos de tus asistentes estarán encantados de dar su opinión si la están pasando bien.
Entre tus preguntas puedes hacer:
- ¿Qué estabas buscando en el evento?
- ¿Qué te hizo elegir el nuestro?
- ¿Cuál ha sido tu parte favorita del evento hasta ahora?
- ¿Cuál ha sido la parte más sorprendente del evento hasta ahora?
- ¿Cómo la estás pasando?
Sin embargo graba este material con una cámara, edítalo y luego súbelo a tus Historias para hacer el video más limpio.
Repost de las imágenes etiquetadas
Mientras el evento esté en curso (o el día inmediatamente después) los asistentes puede que publiquen contenido del evento en sus Instagram. En este caso el Repost es tu mejor estrategia, de este modo aprovecharás su creatividad al tiempo que aumentas el compromiso contigo y tu marca.
Incluye en tu Historia su nombre e Instagram.
Para hacerlo necesitas un poco de planificación animando a tus asistentes al evento a que te etiqueten o utilicen un Hashtag específico. Si quieres impulsar este tipo de contenido aún más puedes agregarle un poco de competencia ofreciendo premios a la mejor creatividad para estimular los videos y fotos impresionantes para ti y tú marca.
Si tienes gran material, tanto de imágenes como de videos, muy probablemente necesites usar los carruseles de Instagram. Puedes echarle un vistazo a esta publicación para sacar el máximo provecho de tus videos al usar estratégicamente los anuncios de carrusel.
#3: Promociona tu contenido
Puedes ir subiendo el contenido a medida que lo creas o una vez finalizado el evento pero de cualquier manera una vez que hayas hecho eso toca un poco de promoción cruzada: envía los enlaces de tus puntos de control por correo o compártelos en otras redes sociales.
Si utilizarás Facebook para esto, plantéate la opción de crear una audiencia personalizada de personas con las que te comprometiste. Para ello ve al Administrador de Anuncios de Facebook y navega hasta Audiencias. A continuación, haz clic en Crear públicos y selecciona Público personalizado en el menú desplegable.
En Usar las Fuentes de Facebook, elije Perfil de Negocios de Instagram.
Luego, cuando agregues personas a tu audiencia, elije a todos los que se comprometieron con tu negocio, o si deseas ser más específico, elije a las personas que se comprometieron con cualquier publicación o anuncio.
Ahora puedes volver a ponerte delante de los usuarios que vieron tu evento en directo cuando sea el momento de promocionar el próximo.
Conclusión
Un evento es mucho más de lo que se vive en el momento, requiere trabajo duro y mucha planificación del que puedes sacar mayor provecho si sigues estas estrategias y las combinas con tu propio plan de marketing. Para optimizar aún más tu perfil de Instagram y desarrollar tu estilo te recomendamos leas esta publicación.
